kairopyraos Logo
kairopyraos
Hangstraße 11, 57368 Lennestadt
+492568388772
️ support@kairopyraos.com

Gültig ab: 15. März 2025

Datenschutzerklärung

Wir bei kairopyraos nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Erklärung informiert Sie transparent über unseren verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Informationen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

kairopyraos
Hangstraße 11
57368 Lennestadt
Deutschland

Telefon: +49 2568 388772
E-Mail: support@kairopyraos.com

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unseren Service zur Ausgabenverwaltung optimal anbieten zu können. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien:

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift für die Kommunikation und Vertragsabwicklung.

Nutzungsdaten

Informationen über Ihre Nutzung unserer Plattform, einschließlich Login-Zeiten und verwendete Funktionen.

Finanzdaten

Ausgabenkategorien, Budgetinformationen und anonymisierte Transaktionsdaten für die Budgetverwaltung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vertragserfüllung, aufgrund berechtigter Interessen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer Zustimmung.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Grundlegende Betroffenenrechte

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert oder vervollständigt.
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können in einem strukturierten Format übertragen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail an support@kairopyraos.com oder wenden Sie sich schriftlich an unsere Adresse. Wir werden Ihrer Anfrage innerhalb eines Monats nachkommen. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

Datensicherheit und Speicherdauer

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

  • Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über sichere SSL/TLS-Verbindungen
  • Zugriffskontrollen: Strenge Berechtigungskonzepte und regelmäßige Überprüfungen
  • Backup-Systeme: Regelmäßige, verschlüsselte Datensicherungen
  • Mitarbeiterschulungen: Kontinuierliche Fortbildungen zum Datenschutz
  • Incident-Management: Schnelle Reaktion bei sicherheitsrelevanten Ereignissen

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertragsdaten bewahren wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, in der Regel zehn Jahre nach Vertragsende. Marketingdaten löschen wir, sobald Sie der weiteren Nutzung widersprechen oder der ursprüngliche Zweck entfallen ist.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, die Website zu verbessern.

Notwendige Cookies: Diese sind für das Funktionieren der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugang zu sicheren Bereichen.

Funktions-Cookies: Diese verbessern die Funktionalität und Personalisierung der Website. Sie können von uns oder von Drittanbietern stammen, deren Dienste wir nutzen.

Analyse-Cookies: Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir diese zur anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um unsere Website kontinuierlich zu verbessern.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link aufrufen. Beachten Sie, dass eine Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

Weitergabe von Daten und internationale Übermittlungen

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Gesetzliche Verpflichtungen erfordern die Übermittlung
  • Die Weitergabe dient der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche

Für die technische Bereitstellung unserer Services arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Sollten Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln. Die Sicherheit Ihrer Daten bleibt dabei stets gewährleistet.

Fragen zum Datenschutz?

Wir sind für Sie da und beantworten gerne alle Fragen rund um den Schutz Ihrer Daten. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

E-Mail
support@kairopyraos.com
Telefon
+49 2568 388772
Anschrift
Hangstraße 11
57368 Lennestadt